O Cartão CNPJ — nome popular do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral — é o documento oficial emitido pela Receita Federal que prova a existência e a regularidade de uma empresa perante o cadastro nacional. Ele é exigido em bancos, cartórios, licitações, prefeituras, conselhos profissionais, processos de exportação e em qualquer relação que precise de validação formal da pessoa jurídica.
Esta página explica em detalhe como emitir o Cartão CNPJ oficial gratuitamente no portal da Receita Federal, em qual situação ele é obrigatório, qual o seu prazo de validade, como interpretar cada campo e quando você pode usar, no lugar dele, o PDF de consulta CNPJ gerado por esta plataforma para uso interno em cadastros, propostas comerciais e análises.
Reunimos também as armadilhas mais comuns na emissão: erro de captcha hCaptcha, divergência de endereço, falha por matriz/filial e o que fazer quando o CNPJ aparece como suspenso ou baixado no momento da emissão.
O que é o Cartão CNPJ
O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral é um documento de uma página, emitido em PDF, que reúne os dados cadastrais essenciais da empresa: razão social, nome fantasia, número do CNPJ, data de abertura, situação cadastral, data da situação, motivo (se houver restrição), atividade econômica principal e secundárias, natureza jurídica, endereço, telefone, e-mail, capital social, porte e enquadramento no Simples Nacional.
No rodapé do documento aparecem o código de autenticação único e a indicação de aprovação pela Receita Federal. Esse código permite que qualquer pessoa revalide a autenticidade do PDF no portal oficial — é o que dá ao Cartão CNPJ o seu valor de prova.
Como emitir o Cartão CNPJ oficial gratuitamente
A emissão acontece exclusivamente no portal da Receita Federal — solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp. O processo, em ordem:
- Acesse o portal acima em um navegador moderno.
- Digite o número do CNPJ que deseja consultar (com 14 dígitos, da matriz ou da filial).
- Resolva o captcha hCaptcha apresentado na tela.
- Clique em Consultar. Os dados aparecem na tela.
- Confirme se o status está Ativo (se não estiver, o Cartão é emitido com a restrição visível).
- Clique em Emitir Comprovante para gerar o PDF assinado pela Receita.
- Salve o arquivo: o nome padrão segue o formato XX.XXX.XXX-XXXX-XX.pdf.
Quando é obrigatório apresentar o Cartão CNPJ oficial
Sempre que o terceiro exigir prova formal e autenticada pela Receita Federal. Os casos clássicos são:
- Abertura de conta bancária pessoa jurídica.
- Habilitação em licitações públicas e pregões eletrônicos.
- Cadastro de fornecedores em órgãos públicos.
- Lavratura de escrituras em cartórios.
- Registro de imóveis e veículos em nome da PJ.
- Importação e exportação (Siscomex).
- Solicitação de alvará e habilitação sanitária.
- Conselhos profissionais (CRC, CRA, OAB de PJ etc.).
- Processos judiciais em que se exige comprovação da pessoa jurídica.
Quando você pode usar o PDF de consulta no lugar do Cartão oficial
Para uso interno e operações B2B simples, o PDF de consulta gerado por esta plataforma cobre praticamente todas as necessidades. Ele traz os mesmos dados visíveis no Cartão oficial, com formatação amigável e blocos organizados.
Use o nosso PDF em: cadastro de fornecedores e clientes no ERP, propostas comerciais, análises de crédito, due diligence, KYC, prevenção a fraude, mapeamento de mercado, segmentação por CNAE e qualquer relação que não exija o código de autenticação oficial da Receita.
Sempre que houver dúvida, peça o Cartão oficial à própria empresa — ela emite gratuitamente no portal da RFB em menos de um minuto. Documentos oficiais entre empresas costumam circular dessa forma.
Prazo de validade do Cartão CNPJ
Tecnicamente, o Cartão CNPJ não tem validade fixa: ele reflete a situação na data da emissão. Na prática, cada órgão exigente define um prazo. Os mais comuns são:
- Bancos: 30 a 90 dias.
- Licitações públicas: 30 a 60 dias.
- Cartórios: 60 a 90 dias.
- Conselhos profissionais: anual.
- Operações de M&A e due diligence: até 30 dias.
Problemas comuns na emissão e como resolver
O portal da Receita é estável, mas algumas falhas se repetem com frequência. Veja como contorná-las.
Captcha hCaptcha não carrega ou rejeita
Recarregue a página, troque de navegador (Chrome, Firefox ou Edge atualizado) ou desative bloqueadores de anúncio. Em redes corporativas com firewall, pode ser necessário acessar de outra rede.
CNPJ aparece como Suspenso ou Inapto na emissão
O Cartão é emitido normalmente, mas com a restrição visível em destaque. Esse documento, na prática, comprova justamente a irregularidade — não é aceito por bancos e licitações. Regularize antes de tentar usá-lo.
Diferença entre matriz e filial
Cada CNPJ (matriz e cada filial) emite seu próprio Cartão. Se o órgão exige a comprovação da matriz, use o CNPJ terminado em 0001. Se exige a filial específica, use o CNPJ dela.
Erro na geração do PDF
Em horários de pico, o portal pode falhar na geração do arquivo. Tente novamente em 5 a 10 minutos, ou em horários de menor demanda (manhã cedo, fim de semana).
Perguntas frequentes
Precisa só dos dados? Gere o PDF de consulta CNPJ agora
Para uso interno (cadastro, proposta, análise), o PDF de consulta cobre tudo. Para uso formal, complemente com o Cartão oficial da Receita.